Privacyverklaring

OrderImport is een dienst van ITCompagnon. Wij bepalen wat er met jouw gegevens gebeurt en zijn daar ook op aanspreekbaar.

Bereikbaar via erenmete19@gmail.com en 0637732834.

Drie soorten gegevens, meer niet.

Je account. Je naam en je mailadres. Die krijgen we van Google als je inlogt. Je wachtwoord zien we nooit — dat blijft bij Google.

Je bedrijfsgegevens. Bedrijfsnaam, KvK-nummer, adres, telefoonnummer, en als je het invult je BTW-nummer. Die hebben we nodig om een factuur te kunnen sturen.

Je opdrachten. De PDF-bestanden die je omzet, en de gegevens die daaruit komen: containernummers, adressen, data, tijden en tarieven. Als je ze per mail stuurt, bewaren we ook het afzenderadres en het onderwerp van die mail.

Om de dienst te kunnen leveren. Zonder je opdracht kunnen we er geen EasyTrip-bestand van maken, en zonder je bedrijfsgegevens kunnen we geen factuur sturen. Dat is de hele reden.

We gebruiken je gegevens niet om je te volgen, we verkopen ze niet, en we sturen je geen reclame.

Dit is het belangrijkste stuk, dus hier zijn we extra duidelijk over.

Om je PDF te kunnen lezen sturen we hem door naar Anthropic, het bedrijf achter het taalmodel dat de gegevens eruit haalt. Dat gebeurt over een beveiligde verbinding. Anthropic gebruikt wat er via de zakelijke koppeling binnenkomt niet om hun modellen mee te trainen.

Staan er persoonsgegevens in je opdracht — een chauffeursnaam, een contactpersoon bij de terminal — dan gaan die dus mee. Wil je dat niet, haal ze dan uit de PDF voordat je hem stuurt.

Wij bouwen niet alles zelf. Deze partijen zien noodzakelijkerwijs iets van je gegevens. Met elk van hen hebben we afspraken over hoe ze ermee omgaan.

Verder geven we niets door aan anderen, behalve als de wet ons daartoe verplicht.

Je opdrachten: zolang je klant bent, zodat je ze kunt terugvinden. Stop je ermee, dan verwijderen we ze binnen drie maanden.

Je account: tot je vraagt om het te verwijderen.

Facturen: zeven jaar. Dat moeten we van de Belastingdienst.

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren, ze laten verwijderen, of bezwaar maken tegen wat we ermee doen. Je mag ze ook opvragen in een bestand dat je meeneemt naar iemand anders.

Mail erenmete19@gmail.com en je hoort binnen een maand van ons. Meestal veel sneller.

Vind je dat we het niet goed doen, dan mag je klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het liever eerst zelf, maar het recht is er.

Alles gaat over een versleutelde verbinding. Je opdrachten staan achter je eigen login, en de database is zo ingericht dat een account alleen bij zijn eigen rijen kan — ook als iemand de sleutel van de website zou hebben.

Gaat er ondanks alles toch iets mis waarbij jouw gegevens betrokken zijn, dan horen we het je te melden. Dat doen we dan ook.

We gebruiken geen trackers en geen advertentiecookies. Er is daarom ook geen irritante cookiebalk.

Wat er wel staat: een cookie om je ingelogd te houden, en een cookie die bijhoudt hoeveel gratis omzettingen je al gedaan hebt. Zonder die twee werkt de site niet.

Dan zetten we de nieuwe versie hier neer met een nieuwe datum. Verandert er iets belangrijks voor bestaande klanten, dan mailen we je erover.